$Hmak $L05$ $L07Baza zawiera dokument¢w: indeks¢w: $L09Indeksy: $F01 $L15$ Program CDMAK dzia’a w trybie konwersacyjnym i s’u§y do znalezienia jednego lub wielu dokument¢w spe’niaj†cych okrežlone kryteria. Wyniki wyszukiwania mog† by wyžwietlane na ekranie, drukowane lub zapisane w zbiorze zewn‘trznym dla p¢¦niejszego przetwarzania. Niniejszy HELP opisuje najwa§niejsze dzia’ania dost‘pne dla u§ytkownika programu CDMAK. $Hmak $ W helpie stosowana jest nast‘puj†ca terminologia (terminy om¢wione oddzielnie s† podžwietlone): $(Dokument$) Opis bibliograficzny, tj. ci†g $(p¢l$) i $(podp¢l$). $(Indeks$) Zbi¢r $(wartožci$) "wyj‘tych" w okrežlony spos¢b z jednego lub wielu $(podp¢l$) wszystkich $(dokument¢w$). Indeksy s’u§† przede wszystkim do przyspieszenia procesu wyszukiwania. $(Kryterium$) Zbi¢r warunk¢w przygotowanych w celu wyszukiwania. $(wyszukiwania$) $(Lista zazna-$) Zbi¢r $(numer¢w dokument¢w$) utworzony w czasie $(zaznaczania$) $(czonych dokument¢w$) $(Maska$) Spos¢b wyžwietlania $(dokument¢w$) na ekranie, drukowania lub wpisywania do zbior¢w zewn‘trznych; mask‘ mo§na zmieni wykonuj†c $(maskowanie$). $(Maskowanie$) Proces modyfikacji $(maski$). W czasie maskowania u§ytkownik mo§e okrežli, kt¢re $(pola$) i $(podpola$) maj† by wyžwietlane, a tak§e jak wyžwietla ich nazwy. $Hmak $(Numer dokumentu$) Jednoznaczny numer nadany przez system ka§demu $(dokumentowi$). $((systemowy)$) $(Podpole$) Najmniejsza (z punktu widzenia programu CDMAK) jednostka informacji; ka§da $(wartož$) jest zawsze przechowywana w podpolu. Ka§de podpole ma nazw‘ jednoznaczn† w ramach $(pola$). $(Pole$) Ci†g $(podp¢l$) w ramach $(dokumentu$); ka§de pole ma jednoznaczn† nazw‘. $(Struktura$) Zestaw $(p¢l$) i $(podp¢l$) kt¢re mog† wyst‘powa w $(bazy$) $(dokumentach$). Struktur‘ bazy mo§na wyžwietli wybieraj†c funkcj‘ HELP (gdy jest ona dost‘pna) i naciskaj†c F1 lub Shift + F1. $(Wartož$) Ci†g znak¢w zapami‘tany w $(podpolu$), wyžwietlany w $(indeksie$) lub wprowadzony do $(kryterium wyszukiwania$). $(Zaznaczanie$) Proces wybierania $(dokument¢w$) dla p¢¦niejszego ich opracowania. $(Znaki$) Specjalne znaki, u§ywane w $(kryterium wyszukiwania$): $(uog¢lniaj†ce$) - znak zapytania (?): zast‘puje dowolny znak, - gwiazdka (*): zast‘puje dowolny ci†g znak¢w. $Hmak $ Ka§dy indeks zawiera okrežlone dane, np. nazwiska autor¢w i redaktor¢w, tytu’y itp. U§ytkownik mo§e obejrze definicje indeks¢w naciskaj†c klucz F1 w czasie wykonywania funkcji help (np. w tej chwili). Wartožci w indeksach maj† sta’† d’ugož, mo§e si‘ wi‘c zdarzy, §e wybierana z dokumentu wartož b‘dzie obci‘ta. Przy wpisywaniu wartožci do indek¢w stoso- wane s† nast‘puj†ce regu’y: * Tylko litery (tak§e polskie), cyfry i spacje s† brane pod uwag‘. * Inne znaki s† traktowane jako spacje. * Ma’e i du§e litery s† uto§samiane. * Ci†gi spacji s† zamieniane na jedn† spacj‘. * Pocz†tkowa i ko¤cowa spacja s† pomijane. $ Po wywo’aniu programu pokazuje si‘ menu, kt¢re pokazuje mo§liwe do wykonania operacje; menu takie pokazuje si‘ tak§e po zako¤czeniu ka§dej z tych operacji. Dla wybrania §†danej operacji nale§y odpowiednio ustawi podžwietlenie i nacisn† "Enter", albo nacisn† podžwietlon† liter‘ lub wskazany klucz funkcyjny. $Hmak $ W czasie pracy czasami trzeba poda systemowi nazw‘ zbioru, indeksu, pola lub podpola; w wi‘kszožci przypadk¢w napisanie znaku "?" (czasem zako¤czonego znakiem "Enter") przypomina nazwy, i umo§liwia ’atwe wybranie jednej z nich. Nazwa zbioru musi by poprawna z punktu widzenia systemu DOS. $<˜CIGACZKA: $> W czasie wykonywania wielu czynnožci w dolnej cz‘žci ekranu jest wyžwietlana "žci†gaczka" podaj†ca nazw‘ tej czynnožci i najwa§niejsze funkcje, kt¢re mo§na wykona; dok’adniejszy opis mo§na uzyska wywo’uj†c funkcj‘ HELP. $ W czasie wykonywania wielu czynnožci mo§na wykona funkcj‘ HELP (przez nacižni‘cie klucza F1, czasami tak§e litery "h"). Funkcja ta wypisuje na ekranie tekst dotycz†cy aktualnie wykonywanych i mo§liwych do wykonania operacji. Teksty HELPa przegl†da si‘ stronami, "do przodu" (PgDn, "N" lub "+n") lub "do ty’u" (PgUP, "P" lub "-n") (n - cyfra okrežlaj†ca liczb‘ pomijanych stron); W czasie wyžwietlania dowolnej strony HELPa mo§na (przez nacižni‘cie F1 lub Shift + F1) wyžwietli opis indeks¢w oraz opis struktury bazy; nacižni‘cie F1 powoduje wyžwietlenie tylko tych p¢l i podp¢l, kt¢re s† wybrane w aktualnej masce, po nacižni‘ciu Shift + F1 wyžwietlane s† wszystkie pola i podpola. $Hmak $ Operacj‘ ko¤czy si‘ najcz‘žciej przez nacižni‘cie klucza F10, Ctrl + F10 lub klucza "Enter" zamiast nazwy; tak samo mo§na przerwa operacj‘, kt¢ra d’ugo trwa. Ježli chcemy przerwa operacj‘, kt¢ra sygnalizuje du§o b’‘d¢w, to po sygnalizacji b’‘du zamiast "Esc" nale§y nacisn† "Alt + Esc" lub "Alt + F10". $ W czasie dzia’ania systemu wypisywane s† r¢§ne komunikaty, w tym tak§e informacje o b’‘dach. Wi‘kszožci tych informacji towarzyszy sygna’ d¦wi‘kowy. Komunikaty mo§na podzieli na trzy grupy: - informacje pomocnicze, na kt¢re nie trzeba odpowiada, - informacje wa§ne, kt¢re trzeba przyj† do wiadomožci i potwierdzi naciskaj†c klucz "Esc" (lub "Alt + Esc" lub "Alt + F10" - patrz wy§ej), - pytania, na kt¢re trzeba odpowiedzie. $ W czasie dzia’ania systemu odzywa si‘ czasem sygna’ d¦wi‘kowy, zwykle zwi†- zany z sygnalizacj† b’‘du; ježli b’†d jest ma’o wa§ny, to sygna’ ten zast‘puje wypisanie komunikatu. Sygna’ mo§na w’†czy lub wy’†czy przez nacižni‘cie litery "D" w czasie wykonywania dowolnego HELPa; przy w’†czaniu sygna’ d¦wi‘czy i pojawia si‘ znak $\0F. Dla pr¢by nacižnij par‘ razy liter‘ "D". $Hmak $ Polskie litery mog† by obs’ugiwane w kodzie Mazovii, Latin-2 lub w trybie umownie zwanym "bez polskich liter" (polskie litery s† zamieniane na odpowied- nie litery ’aci¤skie). Wyboru liter dokonuje u§ytkownik przez: - wywo’anie w systemie DOS komendy SET MAK=M, SET MAK=L lub SET MAK=B lub - wywo’anie programu z odpowiednim parametrem: CDMAK M, CDMAK L lub CDMAK B (mocniejsze od komendy SET) lub - wybranie odpowiedniej opcji po starcie programu. Do wprowadzania polskich liter powinien by zainstalowany odpowiedni program obs’ugi klawiatury ("driver"); ježli takiego programu nie ma, to system MAK sam interpretuje Alt + a, Alt + c, ... Alt + z jako †, , ... §, ale tylko dla ma’ych liter. Do wyžwietlenia polskich liter na ekranie powinien by przystoso- wany sprz‘t lub zainstalowany odpowiedni program obs’ugi ekranu. $Hmak $ Obce litery s† kodowane jako trzy znaki: w‘§yk (~), kod akcentu oraz odpo- wiednia litera ’aci¤ska. W‘§yk oraz znak akcentu s† pomijane w indeksach oraz przy por¢wnaniach. Spos¢b wyžwietlania tych znak¢w zale§y od maski. Poni§sza tablica pokazuje niekt¢re kody akcent¢w: ~0 akcent "accent grave" ~' akcent "accent aigu" ~1 daszek (^) nad znakiem ~: dwie kropki (..) nad znakiem ~2 w‘§yk (~) nad znakiem ~" cudzys’¢w (") nad znakiem ~3 kreska (jak -) nad znakiem ~# podkrežlenie (jak _) pod znakiem ~4 ’uk (dolna po’owa o) nad znakiem ~- ’uk (g¢rna po’owa o) nad znakiem ~5 odwr. daszek (jak v) nad znakiem ~6 k¢’ko (jak ma’e o) nad znakiem ~; odwr. przecinek u g¢ry za znakiem ~7 apostrof (') za znakiem ~* odwr. przecinek u g¢ry przed znakiem ~8 kropka (.) pod znakiem ~. kropka (.) nad znakiem ~9 cedilla ponadto: ~/a, ~/A oznacza du¤skie ae, AE ~/e, ~/E oznacza du¤skie oe, OE ~ss, ~sS oznacza niemieckie ss, SS $Hmak $ Litery greckie s† kodowane jako trzy znaki: w‘§yk (~), daszek (^) oraz litera ’aci¤ska. W indeksach oraz por¢wnaniach tylko litera ’aci¤ska jest brana pod uwag‘. Spos¢b wyžwietlania liter greckich zale§y od maski. $ Znaki specjalne s† kodowane nast‘puj†co: ~~ w‘§yk (~) ~= nie r¢wny ~< nie wi‘kszy ~> nie mniejszy ~) wska¦nik g¢rny ~( wska¦nik dolny ~C stopie¤ (np. Celsjusza) ~% promil ~& paragraf ~S strza’ka w obie strony ~L strza’ka w lewo ~P strza’ka w prawo ~! odwr¢cony wykrzyknik ~? odwr¢cony znak zapytania ~D dolny cudzys’¢w ~G g¢rny cudzys’¢w ~$ funt Znaki te s† pomijane w indeksach oraz przy por¢wnaniach. Spos¢b ich wyžwietlania zale§y od maski. $Hmas Maskowanie polega na okrežleniu p¢l i podp¢l, kt¢re maj† by wyžwietlane (znak plus) lub pomijane (znak (-). Ponadto u§ytkownik mo§e okrežli spos¢b wyžwietlania nazw. Wszystkie zmiany w masce s† chwilowe. klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F1 Help Strza’ki, PgUp, PgDn, Przesuni‘cie kursora Home, Ctrl + Home, End, Ctrl + End, Tab, Shift + Tab, F4, F5 + przy nazwie pola Wyžwietl pole z podpolami + przy nazwie podpola Wyžwietl podpole (ježli pole jest wyžwietlane) - przy nazwie pola Nie wyžwietlaj pola ani jego podp¢l - przy nazwie podpola Nie wyžwietlaj podpola # (hash) Wyžwietl wszystkie pola i podpola = Nie wyžwietlaj §adnego pola ani podpola F2 (F3) We¦ poprzedni† (nast‘pn†) mask‘ Shift + F3 We¦ mask‘ o podanym numerze F6 Wybierz spos¢b wyžwietlania nazw F9 Zrezygnuj ze zmiany uprzednio ustawionej maski F10 Akceptuj ustawion† mask‘ $Hust $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F1 Help Strza’ki, PgUp, PgDn, Przesu¤ kursor. UWAGA: aby ustawi kursor w polu Home, Ctrl + Home, operatora relacji nale§y nacisn† dwukrotnie End, Ctrl + End, "Home" Tab, Shift + Tab Ins Prze’†cznik DOPISYWANIE / ZAMIANA dla wprow. tekstu Esc oraz ci†g znak¢w Tekst do spacji jest pocz†tkiem nazwy pola, tekst za (spacja, litery, spacj† jest pocz†tkiem nazwy podpola; dopisz waru- cyfry) zako¤czony nek z wymienionym polem i podpolem (ježli go nie ma) znakiem Enter i ustaw na nim kursor Esc, Esc Ustaw warunek szukania: dowolne podpole Enter Wykonaj szukanie, liczenie lub zaznaczanie F1 Help operatora F2 (F3) Ustaw poprzedni (nast‘pny) schemat pytania Ctrl + F2 Wyžwietl (w "okienku") zawartož indeksu (ježli kryterium dotyczy indeksu) Shift + F3 We¦ schemat pytania o podanym numerze $ $Hust $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F4 (F5) Ustaw kursor na pocz†tku wiersza z poprzedni† (nast‘pn†) nazw†, ewentualnie dopisz ten wiersz; objažnienie "nast‘pna" i "poprzednia" - patrz uwagi Shift + F4 Ustaw kursor na pocz†tku wiersza z ostatni† (pierwsz†) (Shift + F5) nazw† podpola poprzedniego (nast‘pnego) pola, ewentualnie dopisz wiersz Shift + F6 Dopisz wiersz z t† sam† nazw† i ustaw na nim kursor F6 Prze’†cznik I / LUB F7 Prze’†cznik SZUKANIE / LICZENIE / ZAZNACZANIE Shift + F7 Prze’†cznik LICZ / NIE LICZ przed szukaniem; liczenie jest potwierdzone gwiazdk† przed s’owem "LICZENIE" F8 Zr¢b kompresj‘ ustawionego kryterium i zapami‘taj skompresowane kryterium w zbiorze zewn‘trznym Alt + F8 Zapami‘taj (bez kompresji) ustawione kryterium w zbiorze zewn‘trznym F9 Rezygnuj, zacznij ustawianie kryterium od pocz†tku F10 Koniec Ctrl + F10 Koniec, wro do g’¢wnego menu $Hust $ Ka§de kryterium sk’ada sie z 1 do 15 warunk¢w (kryteri¢w prostych) po’†czo- nych sp¢jnikiem I lub LUB. Ka§dy warunek jest wyžwietlony w jednym wierszu i sk’ada si‘ z NAZWY, OPERATORA i WARTO˜CI. Ka§dy z tych element¢w ma swoje w’asne pole w ramach warunku. Kryterium mo§e by zapisane w zbiorze zewn‘trznym dla p¢¦niejszego wykorzystania. $ Nazwa jest nazw† indeksu, pola, pola / podpola lub tekstem "dowolne podpole" (oznacza ca’e pole). Nazwy s† podzielone na trzy grupy: - nazwy indeks¢w, - nazwy podp¢l indeksowanych, - nazwy p¢l i nazwy podp¢l nieindeksowanych. Te trzy grupy okrežlaj† poj‘cia "nast‘pna nazwa" i "poprzednia nazwa" (patrz opis F4 i F5 w ZNACZENIE KLUCZY). Przy wyžwietlaniu nazw stosowane s† nast‘puj†ce regu’y: - nazwa indeksu jest wypisywana w jednej kolumnie i jest podžwietlona, - nazwa pola jest zawsze podžwietlona, - ježli warunek dotyczy ca’ego pola, to zamiast nazwy podpola s† gwiazdki, - nazwa podpola jest podžwietlona wtedy, gdy to podpole jest indeksowane; - "dowolne podpole" jest podžwietlone. $Hust $ Operator okrežla relacj‘ mi‘dzy nazw† i wartožci†. operator znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- = istnieje podpole o wartožci = podanej wartožci > istnieje podpole o wartožci > od podanej wartožci >= istnieje podpole o wartožci > lub = podanej wartožci < istnieje podpole o wartožci < od podanej wartožci <= istnieje podpole o wartožci < lub = podanej wartožci # istnieje podpole o wartožci r¢§nej od podanej wartožci ! nie istnieje podpole o wartožci = podanej wartožci + istnieje podpole (pole) w dokumencie - brak podpola (pola) w dokumencie * podpole (pole) w dokumencie jest wielokrotne 1 podpole (pole) w dokumencie jest jednokrotne @ istnieje podpole o wartožci zgodnej z podanym szablonem; w szablonie mo§na u§ywa znak¢w uog¢lniaj†cych: * oznacza dowolny ci†g znak¢w, ? - jeden dowolny znak; gwiazdk‘ na ko¤cu szablonu mo§na opužci ^ istnieje podpole o wartožci niezgodnej z podanym szablonem; szablon jest zbudowany tak, jak dla operatora @ UWAGA: znaki > i < oznaczaj† wi‘kszy i mniejszy w kolejnožci alfabetycznej. $Hust Uwagi dotycz†ce operator¢w ---------------------------- 1. Dla warunk¢w dotycz†cych indeks¢w dozwolone s† tylko operatory =, >, >=, < i <= 2. Pytania z operatorami = , <, <=, #, @ i ^ bez podanej wartožci s† pomijane 3. Dla operator¢w > i >= zaleca si‘ podanie wartožci (w przeciwnym przypadku uznaje si‘, §e wartož jest pusta) 4. Dla operator¢w +, -, * i 1 wartožci nie podaje si‘ 5. Ježli w jakimž warunku dotycz†cym indeksu operatorem jest =, to we wszystkich warunkach dotycz†cych indeks¢w te§ musi by operator = 6. Ježli w §adnym pytaniu dotycz†cym indeksu nie wyst‘puje operator =, to mo§e wyst†pi (tylko jeden, z podanym dalej wyj†tkiem) warunek dotycz†cy indeksu z operatorem >, >=, < lub <=. Wyj†tek (tylko przy ’†czeniu warunk¢w sp¢jnikiem I): dopuszcza si‘ dwa warunki dotycz†ce tego samego indeksu, jeden z operatorem < lub <=, drugi z operatorem > lub >= 7. Ježli warunki s† po’†czone sp¢jnikiem "LUB", to opr¢cz wy§ej podanych ogranicze¤ warunki mog† dotyczy ALBO indeks¢w ALBO wybranych podp¢l. $Hust $ Wartož (nie ma zastosowania dla operator¢w +, -, * i 1) s’u§y do por¢wnania z wartožci† wskazan† przez nazw‘. Dla operator¢w =, >, >=, <, <= i # wartož mo§e zawiera tylko spacje, litery oraz cyfry; dla operator¢w @ i ^ wartož mo§e zawiera wszystkie znaki. Du§e i ma’e litery s† ze sob† uto§samiane. Wartožci z kryterium i z dokumentu s† przed por¢wnaniem przekszta’cane w nast‘puj†cy spos¢b: 1. Dla operator¢w =, >, >=, <, <= i # - ma’e litery s† zamieniane na du§e, - opuszczany jest znak ~ i znak nast‘puj†cy po nim - znaki inne ni§ litery (du§e) i cyfry sa zamieniane na spacje, - ci†gi spacji s† zast‘powane jedn† spacj†, - spacje na pocz†tku i ko¤cu wartožci s† eliminowane. 2. Dla operator¢w @ i ^ - ma’e litery s† zamieniane na du§e, - spacje na ko¤cu wartožci s† eliminowane. $Hust $ Przy dopisywaniu warunk¢w stosowane s† nast‘puj†ce regu’y: - nowy warunek jest zawsze dopisywany na ko¤cu, - ježli ostatni warunek jest nie wype’niony i nie dotyczy indeksu, to nowy warunek jest wpisywany na miejsce tego ostatniego, - ježli nowy warunek nie miežci si‘ na ekranie (powy§ej 15 wierszy) nast‘puje kompresja i usuwane s† warunki niewype’nione (ježli takie s†); w przeciwnym przypadku sygnalizowany jest b’†d. $Hsz1 $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F1 Help strza’ka do g¢ry, do’u Przesu¤ tekst na ekranie PgUp, PgDn, Home, Ctrl + Home, End, Ctrl + End F2 (F3) Zmie¤ mask‘ na poprzedni† (nast‘pn†) Shift + F3 Wybierz mask‘ o podanym numerze Ctrl + F3 Okrežl spos¢b wyžwietlania dokumentu F4 lub znak "-" Wyžwietl poprzedni dokument F5, Enter lub znak "+" Wyžwietl nast‘pny dokument Shift + F4 (Shift + F5) "Przeskocz" n dokument¢w "do ty’u" ("do przodu") F6 Zaznacz dokument (ježli nie zaznaczony) lub usu¤ z listy (ježli zaznaczony) (nie dzia’a, gdy dokumenty zaznaczono grupowo) Shift + F6 Wyžwietl dok. nadrz‘dny lub podrz‘dny (ježli istnieje) Ctrl + F6 Wyžwietl dok. podrz‘dny lub nadrz‘dny (ježli istnieje) Alt + F6 Zaznacz dokumenty podrz‘dne (ježli istniej†) $ $Hsz1 $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F8 Przypomnij kryterium wyszukiwania Shift + F8 Wydrukuj dokument Alt + F8 Ustaw szerokož dokumentu na ekranie F9 Wyžwietl dokument z podrz‘dnymi (ježli istniej†) F10 Przerwij operacj‘ lub ko¤cz wyžwietlanie dokument¢w Ctrl + F10 Wr¢c do g’¢wnego menu $ Dokumenty mo§na przegl†da kolejno: "do przodu" lub "do ty’u". Kolejnož dokument¢w zale§y od sposobu ich pobrania; ježli np dokumenty s† wyszukiwane wg kryterium, to "nast‘pny" oznacza "nast‘pny, spe’niaj†cy dane kryterium". $Hsz2 $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F1 Help strza’ka do g¢ry, do’u Przesu¤ tekst na ekranie PgUp, PgDn, Home, End F6 Zaznacz dokument (ježli nie zaznaczony) lub usu¤ z listy (ježli zaznaczony) (nie dzia’a, gdy dokumenty zaznaczono grupowo) Shift + F6 Wyžwietl dokument nadrz‘dny (ježli istnieje) Shift + F8 Wydrukuj dokument Alt + F8 Ustaw szerokož dokumentu na ekranie F10 Ko¤cz wyžwietlanie dokumentu Ctrl + F10 Wr¢c do g’¢wnego menu $Hsz3 $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F1 Help strza’ka do g¢ry, do’u Przesu¤ tekst na ekranie PgUp, PgDn, Home, End F6 Zaznacz dokument (ježli nie zaznaczony) lub usu¤ z listy (ježli zaznaczony) (nie dzia’a, gdy dokumenty zaznaczono grupowo) Ctrl + F6 Wyžwietl dokument podrz‘dny (ježli istnieje) Shift + F8 Wydrukuj dokument Alt + F8 Ustaw szerokož dokumentu na ekranie F10 Ko¤cz wyžwietlanie dokumentu Ctrl + F10 Wr¢c do g’¢wnego menu $Hszl U§ytkownik mo§e wyžwietli wszystkie zaznaczone dokumenty ’†cznie. Dokumenty s† wyžwietlane kolejno, w wybranej masce i s† od siebie oddzielone jedn† lini†. Z przyczyn technicznych dokumenty s† ’†czone w grupy, co wp’ywa na dzia’anie niekt¢rych operacji (np. Home oznacza wyžwietlenie od pocz†tku grupy, a nie od pocz†tku zaznaczonych dokument¢w). $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F1 Help strza’ka do g¢ry, do’u Przesu¤ tekst na ekranie PgUp, PgDn, Home, Ctrl + Home, End, Ctrl + End, Enter, znak "+" lub "-" F2 (F3) Zmie¤ mask‘ na poprzedni† (nast‘pn†) Shift + F3 Wybierz mask‘ o podanym numerze Ctrl + F3 Okrežl spos¢b wyžwietlania dokumentu Shift + F8 Wydrukuj grup‘ dokument¢w Alt + F8 Ustaw szerokož dokumentu na ekranie (dzia’a od nast‘pnej grupy) F10 Zako¤czenie wyžwietlania $Hin1 Na ekranie s† wyžwietlone nazwy dost‘pnych indeks¢w; cyfra przed nazw† wskazuje, §e indeks dotyczy bazy podgl†danej. Z prawej strony (w ramce) podane s† wartožci wybranego (zaznaczonego strza’k†) indeksu. Dla obejrzenia pe’nej zawartožci indeksu i wykonania dalszych operacji nale§y ustawi strza’k‘ w odpowiednim wierszu i nacižn† "Enter". $ klucz znaczenie ----------------------------------------------------------------------------- F1 Help Home, End, F4, F5, Przesu¤ strza’k‘ przy indeksie tabulator, tab. powr., strza’ka do g¢ry lub do’u dowolna litera Ustaw strza’k‘ przy indeksie, kt¢rego nazwa zaczyna si‘ od tej litery (du§e i ma’e litery s† uto§samiane) Ctrl + Home, Ctrl + End Przesu¤ wartožci wybranego indeksu (w ramce) PgUp, PgDn, strza’ka w lewo lub prawo Esc + ci†g liter + Enter Wypisz wartožci indeksu od podanego tekstu * (gwiazdka) Wypisz wartožci ind. od ostatnio podanego tekstu F10 Wr¢ do g’¢wnego menu Alt + F10 Id¦ do szukania wg kryterium zachowuj†c warunki $Hin2 $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F1 Help strza’ki, Przesu¤ podžwietlenie i/lub tekst na ekranie PgUp, PgDn, Home, Ctrl + Home, End, Ctrl + End Ci†g liter i cyfr Wyžwietl indeks poczynaj†c od najmniejszej wartožci zako¤czony znakiem r¢wnej lub wi‘kszej od podanego tekstu; ježli "Enter" lub "Esc" tekst zako¤czono znakiem "Enter", to zapami‘taj ten tekst * (gwiazdka) Wyžwietl indeks od ostatnio podanego tekstu + (plus) lub Wyžwietl indeks od nast‘pnej lub poprzedniej - (minus) wartožci zawieraj†cej ostatnio zapami‘tany tekst F2 (F3) Wyžwietl poprzedni (nast‘pny) indeks Shift + F2 (Shift + F3) "Przeskocz" n indeks¢w "do ty’u" ("do przodu") Ctrl + F2 (Ctrl + F3) Wyžwietl poprzedni (nast‘pny) indeks o tej samej nazwie F4 Usu¤ ostatnio wprowadzony warunek $ $Hin2 $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F5 Dopisz warunek: wartož jednego z podp¢l wchodz†cych do tego indeksu jest r¢wna podžwietlonej wartožci Shift + F5 Dopisz warunek: wartož jednego z podp¢l wchodz†cych do tego indeksu jest wi‘ksza lub r¢wna (ježli jest to 1. warunek) lub mniejsza lub r¢wna (ježli jest to 2. warunek) od podžwietlonej wartožci F6, Enter Szukaj dokument¢w spe’niaj†cych ustawione kryteria Shift + F6, Ins Zaznacz dokumenty spe’niaj†ce ustawione kryteria Alt + F6 Ogranicz wyžwietlanie do wartožci, kt¢re wyst‘puj† >= l1 i <= l2 razy (l1 i l2 deklarowane przez u§ytkownika); ograniczenie dzia’a, gdy wartožci s† liczone (patrz Shift + F7) i dotyczy tylko ca’ej, wypisywanej od pocz†tku strony i nie dotyczy ostatniej wartožci w indeksie F7 Policz wyst†pienia wskazanej wartožci Shift + F7 Prze’†cznik LICZ / NIE LICZ wyst†pienia wartožci; liczenie jest potwierdzone gwiazdk† za s’owem "LICZ" $ $Hin2 $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- Ctrl + F7 Prze’†cznik LICZ / NIE LICZ dokumenty przed ich wyszukaniem; liczenie jest potwierdzone znakiem "*" lub "#" wyžwietlanym przed s’owem "LICZ" na dole ekranu ("*" powoduje wyžwietlenie licznika przed wyžwietleniem pierwszego znalezionego dokumentu) Alt + F7 Prze’†cznik I / LUB dla ustawionych warunk¢w; prze’†cznik jest wyžwietlany u do’u ekranu gdy s† co najmniej 2 warunki F8 Przypomnij dotychczas ustawione warunki szukania F9 Usu¤ wszystkie ustawione warunki szukania F10, Alt + F10 Przerwij liczenie lub zako¤cz ogl†danie tego indeksu Ctrl + F10 Wr¢ do g’¢wnego menu $Hin2 $ Wartožci indeksu s† wyžwietlane w rosn†cej kolejnožci alfabetycznej, ewentu- alnie z licznikiem dokument¢w, w kt¢rych ta wartož wyst‘puje. Indeks mo§na przegl†da "do przodu" i "do ty’u". Przegl†daj†c indeks mo§na obejrze lub zaznaczy dokumenty wskazane przez wybrane wartožci indeksu; ježli jest to jedna wartož, to wystarczy ustawi na niej podžwietlenie i nacisn† Enter (dla szukania) lub Ins (dla zaznaczania). Ježli jest kilka wartožci (mog† by z r¢§nych indeks¢w) nale§y ustawi kryterium wyszukiwania: podžwietli kolejno ka§d† z tych wartožci i nacisn† klucz F5; po ustawieniu wszystkich warunk¢w nale§y nacisn† Enter lub Ins. Liczba warunk¢w jest wyžwietlana u do’u ekranu. Ustawione kryterium mo§na przypomnie przez nacižni‘cie klucza F8. $Hin3 $ klucz znaczenie -------------------------------------------------------------------------------- F1 Help strza’ki, Przesu¤ podžwietlenie i/lub tekst na ekranie PgUp, PgDn, Home, Ctrl + Home, End, Ctrl + End dowolny tekst, Enter Wyžwietl indeks poczynaj†c od najmniejszej wartožci r¢wnej lub wi‘kszej od podanego tekstu * (gwiazdka) Wyžwietl indeks od ostatnio podanego tekstu Enter, F6 Kopiuj wartož z indeksu do kryterium F10 Zako¤cz ogl†danie indeksu $Hkry $L01Ustawiono nast‘puj†ce kryteria szukania po’†czone sp¢jnikiem: Nie ustawiono §adnych warunk¢w szukania $F02 $Hlis $ W trakcie pracy mo§na zaznaczy niekt¢re dokumenty w celu ’atwiejszego dost‘pu do nich w przysz’ožci; operacj‘ t‘ mo§na przyr¢wna do "postawienia" kart w tradycyjnym katalogu. Dokumenty mog† by zaznaczane indywidualnie (zaznaczane poszczeg¢lne dokumenty) lub grupowo (zaznaczanie dokument¢w o numerach od - do). System prowadzi tzw. list‘ zaznaczonych dokument¢w, w kt¢rej zapisywane s† numery indywidualnie zaznaczonych dokument¢w (do 2500 numer¢w) lub numer pocz†tkowy i ko¤cowy przy zaznaczaniu grupowym. Ježli dokument jest zaznaczony indywidualnie, to w czasie jego wyžwietlania za numerem dokumentu (w dolnej cz‘žci ekranu) jest wyžwietlona gwiazdka. Lista zaznaczonych dokument¢w jest zak’adana przy otwieraniu bazy i kasowana przy zamykaniu bazy. Wype’nianie listy odbywa si‘ przy zaznaczaniu dokument¢w (patrz dalej). Lista dokument¢w zaznaczonych grupowo jest zawsze kasowana po zako¤czeniu operacji "obs’uga listy zaznaczonych dokument¢w". List‘ (tylko przy zaznaczaniu indywidualnym) mo§na przechowa w zewn‘trznym zbiorze, t.j. poza baz†; zbi¢r ten zawiera numery dokument¢w w postaci tekstowej i mo§e by modyfikowany dowolnym edytorem tekstowym. Numery zapisane w tym zbiorze s† oddzielane spacj†, przecinkiem lub now† lini†, albo dowolnym znakiem, kt¢ry nie jest cyfr†. Ježli numer wyst‘puje wielokrotnie, to jest on brany pod uwag‘ tylko jeden raz. $Hlis W celu przechowania listy w zbiorze zewn‘trznym nale§y przed zamkni‘ciem bazy wywo’a dzia’ania na ližcie zaznaczonych dokument¢w (litera "z" lub klucz F8 z g’¢wnego menu lub powr¢t z niniejszego helpa) i liter† "z" (kluczem F5) wybra zapisywanie listy; w odpowiedzi na pytanie o nazw‘ zbioru nale§y poda nazw‘ nieistniej†cego zbioru (np. lista7), kt¢ry zostanie za’o§ony i odpowiednio wype’niony; zbi¢r ten mo§e by potem wczytany (litery "w" i "d" lub klucze F3 i F4) w celu odtworzenia listy. $ Grupowe zaznaczenie dokument¢w mo§na wykona tylko w czasie obs’ugi listy zaznaczonych dokument¢w i tylko wtedy, gdy ta lista jest pusta. Indywidualne zaznaczanie mo§na wykona w nast‘puj†cy spos¢b: - w czasie obs’ugi listy zaznaczonych (grupowo) dokument¢w przez zamian‘ zaznaczenia grupowego na indywidualne (klucz F4 lub litera "z"), - w czasie wyžwietlania dokumentu przez nacižni‘cie klucza F6, ježli dokument nie by’ zaznaczony; ježli dokument by’ zaznaczony, nacižni‘cie klucza F6 spowoduje wykrežlenie numeru dokumentu z listy; przy tym sposobie zaznaczania nie ma znaczenia spos¢b znalezienia tego dokumentu (przez indeks, wg numeru i tp.), $ $Hlis $ - w czasie wyžwietlania dowolnego indeksu przez nacižni‘cie Shift + F6; w tym przypadku zostan† zaznaczone wszystkie dokumenty (niezale§nie od tego, czy by’y uprzednio zaznaczone, czy nie) wskazane przez wybran† (podžwietlon†) wartož w indeksie, - w czasie wyszukiwania dokument¢w wg kryterium, przy wybranej opcji "ZAZNACZANIE", - w czasie dzia’ania na ližcie zaznaczonych dokument¢w przez wczytanie (lub doczytanie do istniej†cej) listy ze zbioru zewn‘trznego (litery "w" i "d" lub klucze F3 i F4); w tym przypadku eliminuje si‘ wszelkie powt¢rzenia numer¢w (ka§dy numer mo§e by tylko raz na ližcie). Skrežlenie numeru z listy nast‘puje po nacižni‘ciu klucza F6 w czasie wyžwietlania zaznaczonego dokumentu lub nacižni‘cie litery "k" (klucza F6) w czasie dzia’ania na ližcie zaznaczonych dokument¢w; w tym ostatnim przypadku wszystkie numery zostan† skrežlone z listy. $Hlis $ W czasie dzia’ania na ližcie zaznaczonych (indywidualnie) dokument¢w mo§na wywo’a szukanie, tak jak z g’¢wnego menu; efekt tego szukania zale§y jednak od wybranej opcji (SZUKANIE - LICZENIE - ZAZNACZANIE) oraz rodzaju zbudowanego kryterium (szukanie sekwencyjne lub niesekwencyjne). Operacj‘ t‘ objažnia poni§sza tabelka. szukanie sekwencyjne szukanie niesekwencyjne ================================================================ SZUKANIE wyžwietlanie / liczenie wyžwietlanie / liczenie LICZENIE dokument¢w z listy dokument¢w z bazy spe’niaj†cych ustawione spe’niaj†cych ustawione kryterium kryterium ZAZNACZANIE usuni‘cie z listy dokument¢w dopisanie do listy tych nie spe’niaj†cych zadanego dokument¢w z bazy, kt¢re kryterium (tj. ograniczenie spe’niaj† kryterium i kt¢re listy do dokument¢w nie by’y zaznaczone spe’niaj†cych zadane kryterium) $Hlis $ Zaznaczone dokumenty mo§na posortowa wg klucza sk’adaj†cego si‘ z kilku (do 16) podp¢l; ježli podpole wybrane do klucza wyst‘puje w dokumencie wielokrotnie, do klucza jest brane TYLKO pierwsze wyst†pienie tego podpola; ježli natomiast podpole wybrane do klucza nie wyst‘puje w dokumencie, jest ono w kluczu pomijane. W szczeg¢lnym przypadku, gdy w dokumencie nie wyst‘puje §adne podpole z klucza, ca’y dokument jest umieszczany na ko¤cu. Nale§y zauwa§y, §e sortowanie nie polega na zmianie kolejnožci dokument¢w w bazie, lecz na zmianie kolejnožci numer¢w dokument¢w na ližcie; po posortowaniu dokument¢w mo§na je kolejno przegl†da (litera "p" lub klucz F8 i nast‘pnie klucz F5), albo zapisa otrzyman† list‘ (litera "z" lub klucz F5) w celu p¢¦niejszego wykorzystania. Sortowanie sk’ada si‘ z dw¢ch etap¢w: pobieranie numer¢w z listy i ich sortowanie oraz pobieranie posortowanych numer¢w i wpisywanie ich na list‘ (od pocz†tku listy); ka§dy z tych etap¢w (a szczeg¢lnie pierwszy) mo§e trwa d’ugo, dlatego ka§dy z tych etap¢w mo§na przerwa (klucz F10). Przerwanie sortowania powoduje umieszczenie na ližcie tylko tych numer¢w, kt¢re ju§ by’y opracowane. Ježli program pracuje w sieci (np. Novell), to aby sortowanie dzia’a’o nale§y program wystartowa z takiego katalogu, w kt¢rym u§ytkownikowi wolno zak’ada nowe zbiory.